Setiap orang memiliki masalah dalam hidup. Sebagian besar, kita dapat dengan cepat menyelesaikannya tanpa banyak kesulitan. Terkadang masalah itu dapat kita selesaikan dengan solusi cepat atau menggunakan strategi yang telah berhasil kita gunakan di masa lalu. Misalnya, jika Anda ketiduran di pagi hari dan akan terlambat untuk bekerja, Anda mungkin memutuskan untuk menelepon kantor dan menjelaskan situasi Anda sambil berpakaian dan bersiap - siap lebih cepat dari waktu yang biasanya. Masalah menjadi lebih sulit ketika tidak ada solusi dan strategi yang jelas yang Anda coba di masa lalu tidak berhasil. Jenis masalah ini menyebabkan banyak stres dan kecemasan dan memerlukan strategi baru dan berbeda, Berikut Timjidad akan memberikan beberapa Tips Tersebut untuk Sahabat Timjidad.
Langkah-langkah untuk Memecahkan Masalah Kehidupan Sehari-hari
Langkah 1: Apakah ada masalah?
Sebagai langkah pertama, penting untuk menyadari bahwa ada masalah. Karena masalah dapat menyebabkan kecemasan, banyak orang akan mencoba untuk menghindari, mengabaikan atau menunda-nunda ketika berhadapan dengan masalah yang sulit dalam hidup mereka.
Sayangnya, menghindari masalah Anda biasanya menyebabkan mereka kembali, dan masalah kecil dapat menjadi masalah besar seiring waktu. Jadi, bagaimana Anda bisa mengenali masalah sejak awal?
- Buat daftar. Biasakan menulis daftar masalah dalam hidup Anda. Lebih mudah untuk mengerjakan suatu masalah jika Anda telah menuliskannya. Pendekatan ini juga akan membantu Anda melihat bagaimana masalah-masalah tertentu muncul berulang kali.
Petunjuk: Tuliskan. Ketika masalah menyebabkan Anda cemas, yang terbaik adalah menggunakan pena dan kertas dan menyelesaikannya dalam bentuk tertulis. Anda mungkin libih senang dalam menghadapi masalah ketika masalah itu ditulis di catatan Anda.
- Gunakan perasaan Anda. Kita sering membuat kesalahan dengan berpikir bahwa emosi negatif kita adalah masalahnya. Ini salah. Sebagai contoh, Anda mungkin berpikir, “masalahnya adalah saya selalu stres di tempat kerja.” Sementara itu lebih akurat untuk mengatakan ada masalah di tempat kerja (seperti kesulitan dengan rekan kerja atau beban kerja yang besar), yang membuat Anda merasa stres. Gunakan emosi negatif Anda untuk membimbing Anda, ketika Anda merasa cemas, stres, frustrasi, atau jengkel dalam situasi tertentu, cobalah untuk menemukan masalah yang membuat Anda merasa seperti itu.
- Temukan tantangannya. Hambatan besar bagi kebanyakan orang adalah cara negatif mereka melihat masalah, jika Anda berpikir bahwa masalah benar-benar mengancam, atau memiliki mereka adalah tanda kelemahan atau kegagalan, dan Anda melihat diri Anda sebagai pemecah masalah yang buruk, Anda akan menang. Menyelesaikan masalah! Artinya, bahkan jika Anda pandai memecahkan masalah, Anda tidak akan mencoba untuk mengatasinya jika Anda tidak berpikir Anda bisa dan Anda tidak melihat manfaatnya.
Jika Anda dapat menemukan beberapa manfaat atau peluang dalam suatu masalah, Anda kemungkinan besar akan mengatasinya. Misalnya, jika masalah Anda tidak rukun dengan rekan kerja, kemungkinan itu adalah kesempatan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda dan mungkin memulai dengan beberapa percakapan dengan rekan kerja Anda.
Langkah 2: Apa masalahnya?
Sebelum mencoba memecahkan masalah, Anda harus terlebih dahulu mendefinisikannya. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mendefinisikan dengan benar apa masalah Anda:
1. Fokus pada masalah itu sendiri. Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa situasinya? (misalnya : bos saya memberi saya terlalu banyak pekerjaan)
- Seperti apa situasi yang saya inginkan? ( misalnya : Saya ingin bos saya memberi saya lebih sedikit pekerjaan)
- Apa kendala yang membuat saya tidak bisa seperti yang saya inginkan? ( misalnya : Saya tidak tahu bagaimana cara berbicara dengan bos saya tentang kewajiban pekerjaan saya)
Anda kemudian dapat memasukkan masalah Anda ke dalam satu kesimpulan. Misalnya, masalahnya adalah bos saya memberi saya terlalu banyak pekerjaan. Saya ingin memiliki lebih sedikit pekerjaan, tetapi saya tidak tahu bagaimana cara memintanya untuk mengurangi beban kerja saya.
2. Faktanya: Berhati-hatilah untuk tidak memasukkan pendapat atau asumsi ke dalam definisi Anda. Misalnya, berpikir bahwa masalah pekerjaan Anda adalah bahwa "bos saya brengsek" adalah pendapat. Selain itu, membuat masalah hampir mustahil untuk diselesaikan.
Untuk mengetahui apakah Anda telah memecahkan masalah Anda, penting untuk mengetahui sebelumnya seperti apa masalah yang dipecahkan. Berikut ini beberapa kiat untuk menetapkan sasaran:
1. Bersikap realistis : Pastikan tujuan Anda dapat dicapai, jika mereka tidak realistis, Anda mungkin tidak akan menjangkau mereka dan Anda akan merasa tidak enak. Misalnya, dengan masalah pekerjaan, jika tujuan Anda adalah hanya melakukan pekerjaan Anda ketika Anda menginginkannya, kemungkinan Anda tidak akan menyelesaikan masalah Anda.
2. Jelaskan secara spesifik : Jika tujuan Anda tidak jelas, Anda tidak akan tahu kapan Anda akan mencapainya. Misalnya, jika Anda berpikir, "tujuan saya adalah bahagia di tempat kerja", apa artinya itu? Apakah Anda ingin bahagia setiap saat? Seberapa bahagia? Kapan Anda akan tahu kapan Anda akan mencapai tujuan "bahagia" Anda?
3. Mulailah dengan tujuan jangka pendek : Jika Anda menetapkan tujuan yang dapat dicapai dengan relatif cepat, Anda cenderung menangani masalah Anda. Anda juga dapat menetapkan tujuan jangka panjang, tetapi pastikan untuk memiliki tujuan jangka pendek juga sehingga Anda tahu apakah masalahnya telah terpecahkan. Dengan masalah pekerjaan, tujuan jangka panjang mungkin untuk mendapatkan pekerjaan lain sementara tujuan jangka pendek mungkin untuk mengurangi beban kerja Anda.
Langkah 4: Memikirkan solusi
Kesalahan terbesar yang cenderung kita buat ketika menemukan solusi untuk masalah kita adalah dengan memikirkan solusi lama yang sama. Namun, jika solusi lama itu berhasil, masalahnya tidak akan ada. Untuk mendapatkan solusi baru, Anda dapat mengikuti aturan Pendapat Otak :
1. Rancang banyak solusi : Anda mungkin menghasilkan solusi yang baik jika Anda memiliki banyak solusi untuk dipilih. Cobalah untuk membuat setidaknya 10 solusi yang mungkin untuk masalah Anda.
2. Jangan menilai solusi Anda : Ingatlah bahwa Anda belum memilih solusi, Anda hanya mencoba memikirkan sebanyak mungkin opsi, jadi jangan menilai mereka. Bahkan solusi konyol, aneh atau ekstrem adalah solusi yang bagus pada tahap ini. Untuk masalah pekerjaan, Anda mungkin berpikir tentang solusi seperti "berhenti dari pekerjaan saya" atau "mengatur mogok". Tulislah! Anda tidak akan pernah menemukan solusi baru jika Anda bahkan tidak mau memikirkan solusi konyol.
3. Punya beragam solusi : Pastikan solusi Anda berbeda satu sama lain. Misalnya, dengan masalah pekerjaan, tidak ada banyak variasi jika solusi Anda adalah "meminta bos untuk makan siang dengan saya", "meminta bos untuk minum kopi dengan saya", atau "meminta bos untuk keluar untuk makan malam ” Meskipun ini adalah 3 solusi, itu pada dasarnya semua solusi yang sama, minta bos untuk melakukan sesuatu yang sosial dengan Anda.
Ketika sampai pada masalah yang sulit, ide pertama yang muncul di pikiran Anda tidak selalu yang terbaik. Luangkan waktu untuk menemukan kemungkinan baru.
Beberapa tips lain untuk menemukan banyak solusi berbeda :
1. Spesifik : Pastikan bahwa solusi Anda melibatkan perilaku spesifik, dan bukan strategi umum. Misalnya, solusinya, "beri bos daftar semua pekerjaan yang saya lakukan sekarang" sangat spesifik, dibandingkan dengan solusinya, "lebih tegas dengan bos saya". Jika Anda memilih solusi yang terakhir, Anda akan memiliki masalah baru, mencari tahu bagaimana menjadi lebih tegas.
2. Mintalah bantuan : Jika Anda kesulitan menemukan solusi baru dan berbeda untuk masalah Anda, mintalah saran teman, keluarga atau rekan kerja. Orang lain mungkin memiliki ide yang bahkan belum Anda pikirkan.
Langkah 5: Menentukan solusi
Jika Anda bergumul dengan kecemasan, sebenarnya memilih solusi untuk masalah Anda sering kali tampak sangat sulit. Namun, penting untuk diingat bahwa tidak menyelesaikan masalah dapat menyebabkan lebih banyak kecemasan daripada mencoba menyelesaikannya, tidak peduli seberapa cemas yang Anda rasakan. Berikut ini adalah beberapa pedoman yang dapat membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk masalah Anda.
Tujuannya adalah untuk menemukan solusi terbaik untuk masalah Anda, BUKAN solusi yang sempurna. Jika ada solusi "sempurna", Anda pasti sudah menemukannya.
1. Apakah solusi ini akan memperbaiki masalah saya dan membantu saya mencapai tujuan saya?
Pedoman ini mungkin tampak jelas, namun, penting untuk memastikan bahwa solusi Anda akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Misalnya, "bekerja lebih keras" sebagai solusi untuk masalah pekerjaan tidak akan membantu Anda mencapai tujuan Anda untuk melakukan lebih sedikit pekerjaan dalam sehari.
2. Berapa banyak waktu dan upaya yang melibatkan solusi ini?
Anda dapat mengharapkan bahwa solusi apa pun akan membutuhkan waktu dan usaha tetapi jumlah yang terlibat harus terkait dengan kebutuhan Anda. “Berhenti dari pekerjaan saya” sebagai solusi untuk masalah pekerjaan mungkin anda harus mengeluarkan tenaga lebih banyak, karena Anda harus mulai mencari pekerjaan baru.
3. Bagaimana perasaan saya jika saya memilih solusi ini?
Jika Anda berpikir bahwa solusi akan membuat Anda merasa buruk, bersalah atau terlalu cemas, itu mungkin bukan solusi terbaik. Misalnya, "berbohong kepada bos tentang seberapa banyak pekerjaan yang sebenarnya saya lakukan" mungkin membuat Anda merasa sangat jahat.
4. Berapa biaya dan manfaat dari solusi ini untuk saya dan orang lain, saat ini dan dalam jangka panjang?
Solusi terbaik akan memiliki manfaat dan biaya sesedikit mungkin. Tetapi ketika memikirkan biaya dan manfaat, Anda ingin memikirkan bagaimana suatu solusi akan memengaruhi:
- Anda sekarang dan di masa depan
- Orang lain dalam hidup Anda saat ini dan di masa depan
Misalnya, jika Anda memilih solusinya, "salahkan rekan kerja saya untuk pekerjaan yang belum selesai", ini mungkin memecahkan masalah Anda saat ini, tetapi itu mungkin akan secara serius memengaruhi hubungan Anda dengan rekan kerja Anda, dan dalam jangka panjang atasan Anda mungkin akan mencari tahu. Biaya solusi ini tampaknya lebih besar daripada manfaatnya.
Tidak ada solusi yang sempurna, jadi ketika Anda menilai setiap solusi potensial, tidak mungkin solusi itu memenuhi keempat kriteria. Artinya, itu mungkin tidak akan menyelesaikan masalah tanpa waktu atau usaha, membuat Anda merasa bahagia saat melakukannya, dan tidak memiliki biaya dan hanya manfaat. Anda mencari solusi yang TERBAIK memenuhi kriteria, tidak sempurna.
LANGKAH 6: Melaksanakan solusinya
Ini seringkali merupakan langkah yang paling sulit karena Anda sekarang harus benar-benar mulai melaksanakan solusi yang Anda pilih. Kebanyakan orang takut bahwa mereka mungkin telah mengambil solusi yang salah, atau bahwa mungkin ada solusi yang lebih baik jika mereka lebih memikirkan masalah itu. Ini bukan pemikiran yang dapat membantu Anda. lebih baik untuk bertindak daripada tidak melakukan apapun.
Untuk membantu Anda menjalankan solusi, Anda dapat membuat rencana tindakan. Jika Anda tahu bagaimanaAnda akan menjalankan solusi Anda, kemungkinan besar Anda akan menindaklanjutinya. Rencana Anda harus mencakup semua langkah yang perlu Anda ambil untuk melaksanakan solusi, dan harus sespesifik dan sekonkret mungkin. Misalnya, jika solusi saya adalah untuk "mendapatkan pekerjaan baru", beberapa langkah yang harus anda lakukan dalam solusi ini sebagai berikut :
- Buatlah daftar jenis pekerjaan yang ingin Anda miliki
- Beli koran setiap hari dan periksa iklan "bantuan yang diinginkan"
- Hubungi semua pengusaha yang mengiklankan pekerjaan yang ingin Anda inginkan
- Atur ulang jadwal kerja Anda sehingga Anda bisa pergi ke wawancara, jika perlu
LANGKAH 7: Memeriksa masalah Anda
Sekarang setelah Anda melakukan solusi, Anda perlu memastikan bahwa solusi itu berfungsi. Terkadang, rencana yang paling baik tidak selalu berjalan dengan sempurna, jadi sebaiknya Anda memiliki spidol yang memberi tahu Anda apakah Anda berada di jalur yang benar. Misalnya, dengan masalah pekerjaan, Anda mungkin menggunakan beban kerja Anda sebagai penanda untuk melacak solusi Anda. Jika Anda melihat bahwa beban kerja Anda turun, maka solusi Anda mungkin berhasil.
Apa yang harus saya lakukan jika solusi saya tidak berfungsi?
Karena yang tak terduga terjadi dalam hidup, kadang-kadang bahkan solusi terbaik tidak berhasil dengan baik, yang disayangkan tetapi normal. Hal terbaik untuk dilakukan adalah mendaur ulang melalui berbagai langkah dan tanyakan pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut.
- Apakah Anda mendefinisikan masalah dengan benar?
- Apakah tujuan Anda realistis?
- Apakah ada solusi lain yang mungkin?
- Apakah ada solusi yang lebih baik yang bisa saya pilih?
- Apakah saya melaksanakannya sesuai rencana?
Jika Anda mengerjakan langkah-langkah ini, Anda mungkin menemukan kesalahan di suatu tempat, dan kemudian Anda dapat memperbaikinya dan mencoba lagi. Memecahkan masalah sulit dalam hidup adalah kerja keras, jadi pastikan untuk menghadiahkan diri sendiri setelahnya untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.